Datenschutzhinweise

für JULI Café – Bistro

Es ist mir ein wichtiges Anliegen, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung aller Personen, die in geschäftliche Beziehung mit mir treten, zu schützen. Ich verarbeite die mir anvertrauten personenbezogenen Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich gemäß Art. 13 & 14 DSGVO über die Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit meiner vertraglich geschuldeten Leistung. Dies umfasst die betriebseigenen Verarbeitungsprozesse und die Nutzung extern bereitgestellter Ressourcen durch meine Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting- & Cloud-Dienste).

Verantwortlich für die Verarbeitung

Gabi Musterfrau

Musterstraße 17

8888 Ort

E-Mail: info@cafejuli.at

Tel. 0650 12345678

Für JULI GmbH wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

1. Kategorien von personenbezogenen Daten

JULI GmbH verarbeitet personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

  • Vollständiger Name von Ansprechpartner:innen
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
  • Geburtsdatum

 

Weiterhin werden folgende unternehmensbezogenen Daten erfasst:   

  • Firmenbuchnummer
  • Bankverbindungen
  • UID-Nummer
  • Auftragsbezogene Kommunikation (E-Mails, Mitteilungen in Papierform, Besprechungsprotokolle)
2. Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung

Ich verarbeite diese Daten auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO zur Erfüllung meines Vertrages, sowie im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.

3. Zweck der Verarbeitung
  • Betreuung der Kund:innen insb. Kommunikation mit den Kund:innen
  • Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Steuererklärungen
  • Hinweise auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis)
  • Marketingmaßnahmen (z.B. Geburtstagsgrüße, Hinweise auf Newsletter, aktuelle Angebote & Infos) 
4. Verarbeitungsdauer

Grundsätzlich verarbeite ich personenbezogene Daten ausschließlich während des aufrechten Vertragsverhältnisses, zu dessen Erfüllung sie mir bereitgestellt wurden. Nach Beendigung einer Geschäftsbeziehung werden die Daten von mir zunächst archiviert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§212 UGB und §132 BAO) gelöscht. Lediglich im Falle eines Rechtsstreits oder fortlaufender Produkthaftungs-, Gewährleistungs- oder Garantiefristen wird die Löschung der Daten erst nach deren Abschluss bzw. Ablauf durchgeführt.

5. Verarbeitung im Auftrag

Für folgend genannte Verarbeitungsprozesse nutze ich die Dienste von Auftragsverarbeitern. Ich habe mich vergewissert, dass die Auftragsverarbeiter die Grundsätze des Datenschutzes gesetzeskonform beachten und die notwendigen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen.

Auftragsverarbeitungsverträge wurden geschlossen.

Europäische Dienstleister:

Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungslegung

sevDesk GmbH
Hauptstraße 115
77652 Offenburg
Deutschland

Datenschutzerklärung von sevDesk GmbH: https://sevdesk.at/sicherheit-datenschutz/

Web-Hosting

HOSTINGER, UAB
Švitrigailos str. 34
LT-03230 Vilnius
Litauen

Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/de/legal/datenschutz-bestimmungenhttps://www.world4you.com/de/unternehmen/datenschutzerklaerung.html

Kundenkommunikation & Cloudspeicher mit Google

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Ireland

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=dehttps://policies.google.com/privacy?hl=de-AT&fg=1″

Google speichert die Daten österreichischer Kunden primär in seinen europäischen Rechenzentren (unter anderem in Eemshaven, Niederlande, und Frankfurt/Hanau, Deutschland).

Übermittlung in Drittstaaten

Kundenverwaltung und Projektdatenverwaltung

Notion Labs, Inc.
548 Market St #74567
San Francisco
CA 94104-5401
United States

Datenschutzerklärung von Notion Labs, Inc.: https://www.notion.so/Terms-and-Privacy-28ffdd083dc3473e9c2da6ec011b58ac

Weitere Übermittlungen personenbezogener Daten innerhalb der EU erfolgen ausschließlich zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an folgende Empfängerkategorien: Lieferanten oder mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner, Steuerberater oder Banken, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Rechtsvertreter oder Versicherungen im Anlassfall.

Für evtl. notwendige, sonstige Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen hole ich vorab das ausdrückliche Einverständnis der betroffenen Personen ein.

6. Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes

Ich bekenne mich zur Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und ergreife zu ihrer Sicherstellung umfassende technische und organisatorische Maßnahmen für den Schutz der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit der mir anvertrauten personenbezogenen Daten.

7. Informationen zu den Rechten als Betroffene:r

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf deren Berichtigung oder Löschung, oder auf Einschränkung ihrer Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in strukturierter, maschinenlesbarer Form zu verlangen.

Schließlich haben Sie auch das Recht Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte in Anspruch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 521 52-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: https://www.dsb.gv.at/

Version: 1.0 erstellt von Sibylle Wallis am 30.06.2026